Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
Rekisterinpitäjä
Lions Club Helsinki / Marjaniemi
Y-tunnus: 3033302-5
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti lähettämällä sähköpostia osoitteeseen karijohannesripatti@gmail.com.
Henkilörekisterin nimi
Lions Club Helsinki / Marjaniemi ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
- rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat:
- Jäsenhakemuksien vastaanottamien ja käsittely
- Jäsenmaksulaskujen hoitaminen
- Ttiedotus ja viestintä jäsenille ja jäsenyydestä kiinnostuneille
- Apurahahakemusten vastaanotto ja käsittely
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsentiedot saadaan yhditysavain.fi -sivuston kautta jäsenten itse täyttämästä liittymislomakkeesta tai heidän ilmoittaessaan yhteystietojensa muutoksista.
Apurahahakemuksiin liittyvät tiedot saadaan tämän sivuston kautta lähetetyn apurahahakemuslomakkeen kautta.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Käsiteltäviä tietoja ovat mm.:
- nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- työsuhteessa vai eläkkeellä (jos tieto on annettu)
- muut itse annetut lisätiedot
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Palvelimilla säilytettävien tietojen tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden tehtäviin se kuuluu.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päätyttyä tarpeelliselta ajalta lakisääteisten velvoitteiden tai suoramarkkinoinnin vuoksi. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisessa ajassa.
Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojensa poistamista
- rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen
Rekisterinpitäjä voi muuttaa tietosuojakäytäntöjään toimintansa ja lainsäädännön kehittyessä. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille etukäteen.